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金蝶云星空案例 | 武汉健民数字化转型三位一体模式

健民集团在这次选择ERP系统的一个重要的评估因素,就是必须在移  动互联时代继续保持信息管理的先进性,这让我们最终选择了金蝶云·星空  管理系统。同时我们的业务在快速的发展,公司的规模和架构、业务模式、  产业布局都会不断变化革新,只有开放的ERP系统,才能快速调整,响应  变化。  经过双方的共同努力,我们实现了多组织架构和集团的统一管控,财务  业务一体化,业务组织间的协同,以建立健民集团集中管理为核心,理顺  务、生产、供应、销售、成本、HR六条业务主线,为健民集团的快速发展  打下夯实的基础。  

——吴隆海 健民药业集团股份有限公司信息部部长

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健民集团,始创于明崇祯十年(1637年),原名“叶  开泰”,解放前便享有“初清三杰”、“中国四大药号”  的美誉。1953年6月1日,叶开泰改造为武汉健民药厂,  2004年在上海证券交易所上市(A股代码600976)。近  四个世纪以来,健民集团秉承叶开泰“修合虽无人见、存  心自有天知”、“虔诚修合,遵古宜今;寿世健民,崇德  贵生”等理念,打造了这一中国知名医药品牌和优质上市  公司。  健民集团以发展中医药为核心,以儿科产品为特色,  已成为全国重点中药企业和小儿用药生产基地。公司为中  华老字号企业,拥有“健民”和“龙牡”两大品牌和“叶  开泰”老字号品牌。综合实力跻身全国医药企业百强之  列,并设立有企业博士后科研工作站和儿童药物研究院。  主导品种龙牡壮骨颗粒为一级中药保护品种,是儿童健康  成长药物领域的领导品牌。

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新管理、新业务、新资产

组织架构上,随着武汉健民由单体发展为多组  织。健民的系统应用已经在原来的一个账套的基础  上不断扩大,目前包括集团总部,制造中心、营  销、各分子公司等在内的分子公司及事业部多账  套。因此,现在急需将健民的各个组织统一到一个  平台。

同时,随着新品大量上市,以及营销模式的创  新,在总部、制造事业部、叶开泰国药之间将会有更  多的往来和调拨,以后每月的结算对帐工作量也将更  加繁杂,并且容易出错。  此外,现使用的K/3系统的版本太老,生产、采  购、质量、成本还原等功能难以实现,加之多年未升级,而这类应用在新系统上早已是成熟产品,  他医药企业成功使用。同时,现有的信息系统缺乏主数  据管理,数据不能实时共享和传递,系统之间属割裂状  态。没有建立健民集团统一的信息化平台,相对于武汉  健民实际需求及同行业已经相对落后。  创新匮乏。目前健民着手进行了一系列的营销创  新。新的时代要求,新的信息系统在架构上能突破地  域限制,移动办公能成为常态,并且能支撑新型的业  务模式,如微信企业号、O2O、B2B、B2C等创新  业务。即通过新技术的应用释放,通过新管理的形式  激活,最终形成新的资产数据,以数据驱动经营。  即通过新技术的应用释放,通过新管理的形式激  活,最终形成新的资产数据,以数据驱动经营。  

一体化平台  实现财务、运营一体化多级次管控平台;  

多维度统筹管理  实现战略、人力、财务、采购、价格等统管;  

生产运营精细化管理  生产计划管理,质量管理,成本核算管理。让生产精  细化、标准化管理成为可能;  

业务流程优化  面向市场、面向业务,实现业务流程优化,目标是快  速响应、快速交单、规模效益最大化;  

支持快速决策  通过多级次管控平台及在平台纵深级次设置的数据监  测点,实现关键数据的快速展现,为支持决策提供辅  助工具。

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解码健民药业数字化路径

移动释放,以人为本

通过移动技术,健民将数字化的成果做成碎片的服务,提升数字化的温度的同时,服务不同角色的数字化  应用场景。  管理者云洞察:经营分析、费用查询、人才盘点、人力简报  管理者实时掌握企业经营动态,全方位查询分析,快速做出判断决策。  全员云服务:新闻公告、流程助手、费用报销、差旅服务、员工自助、请假发起、薪酬查询、团队祝福。  全员移动应用,数据采集更加及时准确,减少中间环节数据传递的参与人和工作量。

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公司政策咨询、企业通讯录让员工了解企业大事件,找人更方便,沟通更顺畅。

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轻应用连接各个业务系统,实现业  务审批移动化,提升业务处理效率,已实  现预算调整单、采购订单、其他出库  单、费用报销单等单据的云之家审批。  轻应用连接费用报销,实现移动  费用预算管控,手机报销助手查看开票  信息,发布报销政策,进行手机填报,  进行手机拍照和附件上传查看,并进  行预算的校验。

预算驱动,管理激活  

为了更好的激活发展,落实发展责任主体的经营责任,在健民内部,围绕业务需要,进行基于业务责任主  体,转化为财务指标的全面预算的应用。

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费用项目业务化业务口径的费用项目业务财务  共同使用  业务系统与财务系统采用同一套基础资料,采用  简单易于理解的费用项目名称,业务人员无须财务专  业知识即可轻松选取。数据源唯一,业务财务预算管  理口径统一。

审批过程可视化明确查看审批信息,预算使用  剩余额度一目了然  预算管控的业务单据审批信息可以查询。制单人  可以查询审批人及处理时长等,审批人可以查询当前  项目的预算额度、可用剩余额度等,信息查询便捷,  轻松掌握。

预算管控前置化严格的先预算,后支出,业务  流程管控。  系统在流程前端的业务单据进行管控,避免财务  发现滞后造成增加前期无意义工作量,降低沟通成  本。从业务人员提出申请、报销到费用支出等各环节  严格控制,如有超额,及时提示,减少费用的不必要  增加及资金的不合理流出。

预算费用清晰化促进预算责任部门管控,预算  与业务更加贴近  随时查询预算原始数、调整数、即时数及业务流  程各环节的预算执行金额和进度情况,并可以联查数  据的源头单据,责任部门预算情况掌握更全面。预算  数与实际数对比展现,清晰明了。

数据展示专业化预算报表展现形式,便于信息  使用者查看  期末以预算报表的形式统计当期的预算数与实际  执行数,包括预算资产负债表、预算利润表、预算现  金流量表等。使预算管理整体流程更加专业化,数据  展现形式采用通用的财务报表形式,内外部信息使用  者便于理解。


销售分析模块 

高开和底价两个分析纬度,不同事业部、区域销  售占比分析。

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呈现形式灵活多样,可以自由选择。

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销售支持数量和金额两个纬度的分析。

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数字时代,集成服务  

在健民的数字化建设中,与很多企业一样,面临各种各样的异构系统,有些是不同的厂商,有些是历史阶  段或者特殊目的的独立应用,金蝶云·星空系统集成平台,能够有效的帮助健民完成数字化整体能力的建设。


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