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金蝶云星空案例 | 解析倍杰特(卫浴产品企业)高速成长逻辑

关于倍杰特

厦门倍杰特科技股份公司是一家专业从事传统马桶盖板、智能马桶、花洒、水箱配件等卫浴产品的研发、生产和销售集一体的高新技术企业。公司成立于2006年10月16日 , 经 过 十 多 年 的 扎 实 经 营 ,2016年12月,公司成功进行股份制改造并在全国中小企业股转系统正式挂牌。公司现已发展成为一家员工1200多人的集团化股份制民营科技企业,并先后投资全资、控股五家下属企业,分别为厦门倍杰特科技股份公司、厦门市华瑛实业有限公司、厦门倍洁特建材有限公司、厦门致杰智能科技有限公司、厦门新倍鑫模具有限公司。


公司自成立以来重视自主创新,拥有产品开发、制程开发及产品验证等各类专业人才,研发力量强大,已取得数百项国内外专利。公司于2016年被  评为“厦门市创新型企业”、“科技小巨人领军企  业”;2017年被评为“厦门市工业设计中心”、  “厦门市企业技术中心”、“福建省知识产权优势企  业”,并顺利通过了“两化融合贯标”、“知识产权  贯标”等各类贯标认证;2018年被评为“福建省科技  小巨人领军企业”、“福建省工业设计中心”。公司  秉持务实的创业态度,每年均保持稳增长趋势,因此  也先后被评为“厦门市成长型中小企业”、“厦门市  最具成长型中小企业”。另外还荣获了“民营科技企  业”、“知识产权试点企业”、“纳税大户”、“工人  先锋号”、“双爱双评先进企业”等多项荣誉称号。


数字化是高速增长的原动力  

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倍杰特集团下属多家子公司,涵盖模具、洒、马桶盖、建材生产等业务。基于经营考虑,倍杰特进行了事业部考核,倍杰特有限公司把花洒事业部和倍杰特本部独立出来作为利润中心进行考核。 对应的管理则需要对应的考量:

建立统一的ERP管理平台及数据中心,连接倍杰特科技、各子公司、各事业部,消除数据壁垒;统一基础资料编码规范及业务流程,做到集团内各个公司及事业部信息标准统一、流程统一,规避业务风险;

规范集团内各子公司及事业部业务协同流程,规范公司(组织)间交易结算制度,满足公司战略管理、绩效及财务管理需要,保障公司间业务交易的顺畅与及时性,做到一套业务支持不同维度需求,减少大量的重复单据工作;

统一生产订单数据汇报规范及生产订单管理流程,满足生产管理决策分析(明确料去哪了,人去哪了,钱去哪了),通过系统信息化方式减少数据的人工统计;规范委外管理流程,建立委外协同管理平台,满足公司生产对委外加工进度及材料的管控。

制造是一种服务——跨组织协同制造能力

为了实现工厂之间资源共享,权责分明,满足企业集团集中接单、集中采购、集中计划、协调生产的业务运作需求,基于金蝶云·星空系统,规划应用了集中计划的计划模式。

在计划方案中设置组织间的供应需求关系,及产品BOM中设置好物料的参数配置,系统MRP计划运后,产生倍杰特本部、花洒事业部、华瑛公司的生产计划订单,倍杰特本部的采购订单和委外订单,这样实现一次计划,产品涉及到的所有物料协同供应,避免因为物料的供应不及时,而耽误交期。

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同时,在原有普通生产情况下,倍杰特委托华瑛生产时,需做委外领料、委外入库、受托加工材料收料受托加工材料入库,加大了做单工作量且容易出错。使用金蝶云·星空跨组织协同生产后,支持生产过程中协同物料的领用、入库方式,通过跨组织领料、跨组织入库,结算组织间加工费,实现一套单据、两个组织使用,大大减少了做单工作量及单据出错率。

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数字集成服务  MES深度集成

通过 金蝶云·星空系统和MES系统集成,缩短了生产业务数据收集和分析时间,加强了信息联系和过程管控,有效节省物资及管理成本,大大提高生产效率。同时,进行生产过程管控的实时追踪,及时反馈质量问题,和金蝶云·星空系统生产管理进行数据互动,形成信息闭环。

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基础资料传递

通过 金蝶云·星空系统和MES  系统对接,同步下载金蝶云·星空系统中物料类别、物料、BOM、客户、供应商等基础资料。 

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来料检验同步

通过金蝶云·星空 MES系集成,采购员在金蝶云·星空根据采购订单在系统录入收料通知单,仓管员在系统同步接收收料通知单,仓管员根据送货单实际收货填写数量,打印并粘贴条码,交由IQC检验入库。

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MES生产排程  

通过MES系统下载  金蝶云· 星空系统的生产任务单,MES端  订单进行自件管理和工艺管理,  生管员在MES端把任务单派工到  相对应的工作中心。   

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生产数据传递  

通 过 金蝶云·星空系 统 和  MES系统对接,实现了金蝶云·  星空和MES系统的数据互传,金  蝶云·星空把生产任务单同步到  MES,员工在MES系统根据条码  进行汇报,把任务单实际工作人数  和实际工时回传给金蝶云·星空生  产汇报单,用以归集实际工时。

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生产过程检验  

倍杰特生产现场使用MES系  统进行数据采集,在系统首件、  采集界面,员工扫描需检验的产  品条码,自动携带加工单号、检验  作业指导书等;根据扫描条码携带  检验作业指导书和检验内容,录入  检验结果,生成检验单。

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销售出库同步

金蝶云·星空系统的销售出库单同步到MES系统的PDA端,仓管员在MES端根据出库任务扫描对应货物条码,扫描销售出库单条码完成出库工作,金蝶云·星空中销售出库单自动审核。

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平台定制服务——模具全生命周期管理

通过金蝶云·星空 BOS平台,结合倍杰特现有业务流程,开发模具管理模块对模具全生命周期进行管理,包含模具期初录入、开模通知、模具试模、模具试产、模具验收、模具保养、模具修模、模具设变、模具异动、模具保养、模具报废、模具寿命预警、实时监控模具使用状况与当前位置。

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试模管理,记录试模结果试模材料,确保每一次试模符合规范。

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模具验收,验收合格的模具才能被生产订单使用。

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模具状态及寿命保价全过程管理。

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成本领先能力  多核算体系下成本管理

倍杰特公司做贴牌生产起家,主营马桶盖板、智能马桶、花洒、水箱配件,主要客户是箭牌、九牧等大型卫浴企业,因量少单多并且面临OEM行业利润率下降,为了保证营业利润,倍杰特对产品成本管控尤其严格,并且要对不同期间产品成本进行分析,分析所耗用原材料、自制半成品、委外半成品的标准成本和实际成本的差异。使用金蝶云·星空后,实现多组织多账簿的搭建,将公司的产品成本核算、跨织业务集成管理,从法人核算体系层面,从委托生产业务视角核算倍杰特科技公司和华瑛公司的成本;

利润中心核算体系层面,从内部委托生产、内部跨组织  销售视角,核算华瑛公司、倍杰特本部、花洒事业部三  者之间的成本,多维度全局性地进行成本考核工作。  月度结账后,财务通过产品成本还原对比分  析,可以从材料成本、人工成本、制造费用三个方面  快速掌控产品成本波动情况。财务通过成本还原可以  快速向管理层提供准确有效的管理改进方案,助力企业  财务人员从核算会计职能向管理会计职能加速转型。

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科技股份的法人组织下无实际业务单据,业务单据在其下级业务组织:科技本部和花洒事业部操作。法人组织可直接获取使用其下级业务组织的业务单据,实现了一套业务单据,两套核算体现计算成本。

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经营传导能力——阿米巴经营向经营要效益

使用金蝶云·星空 前,倍杰特每月核算部门利润需花费较多人力,且易出错。基于阿米巴经营模式的核心理念,金蝶云·星空支持以部门、车间为利润中心的阿米巴利润考核体系,不仅可以 实 现 任 意 业 务 管 理 报 表 的 编制,满足倍杰特逐步管理精细化的应用实际需求。通过阿米巴实施,按部门进行核算,通过实现设置好的模板方案,实现每月快速编制报表,满足企业对利润中心的考核需求。

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客户感言:

通过 金蝶云·星空的实施,解决了公司多组织协同问题,实现了跨组织销售、多组织协同计划生产、自动产生内部结算等功能;通过阿米巴模块的导入,实现全员参与经营、增强员工的目标意识,自上而上和自下而上的融合;通过报表门户,各级人员可及时了解相应信息,即早预防及处理各种问题。现阶段公司在信息化方面已取得第一步胜利,接下来还将与金蝶公司在PLM、智慧车间等模块深入合作,逐步实现工厂智能制造。

——厦门倍杰特科技股份公司CIO 官建维

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