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金蝶云星辰客户案例|数字化,助力生鲜企业“快”人一步

冷链生鲜是生鲜农产品连结产地端和消费端的重要形式,随着生鲜电商、社区团购等模式快速崛起,人们对于冷链生鲜品类的消费趋于日常化。目前生鲜电商行业运营模式日渐成熟,用户网购习惯养成带来高复购,以及生鲜供应链管理的优化,冷链生鲜将进入高速增长新阶段。

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安徽亿佰笙农业科技有限公司是一家从事农产品的生产、销售、加工、运输、贮藏及其他相关服务的企业,在阜阳本地已服务于近100家商超,在安徽省各大农贸批发市场有近200家经销商,是安徽阜阳本地实力雄厚的生鲜食品供货商,未来将实现线上线下一体化经营,进一步开拓华中地区冷链生鲜供应链市场,服务更多的客户。

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生鲜食品讲究的是快和鲜,不仅要最快速响应客户的需求,还需要保证在配送过程中最大程度保证食材的品质。随着业务的快速发展,是对亿佰笙供应链效率的考验,实现订单快速响应,生产快速排期、路线合理规划等业务流程优化是亿佰笙持续发展的前提,数字化升级势在必行。


传统接单模式效率低

销售员接到客户订单后,通过电话或者微信反馈给销售内勤,内勤员再将订单录成Excel表,信息整理繁琐,工作量大,订单处理容易延时;再加上品种繁多,仓管容易记错、记漏,导致配货错误,客户退货的情况时有发生


内部协同难

生鲜行业价格波动大,不同订货数量价格不一样,经销商等级不同价格不一样,每天面对大量的客户询价,销售员依靠表格报价的模式难以快速响应客户需求公司有多个冻品仓,盘点频率低,无法精准管控库存数据,容易造成多采购多备货,库存积压严重。采购、销售和仓库等部门都希望能够进行流程整合和数据共享,从而提升订单速响应效率。


数据分析能力弱

亿佰笙需要按照部门、商品品类等来核算产品的业绩和利润,之前主要依靠大量的Excel表格进行处理才能满足业务需求,数据统计整理难,成本、利润等数据存在偏差。

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通过金蝶云·星辰业财一体化方案,亿佰笙重构了业务流程,将业务从线下搬到线上,打造敏捷的供应链平台,实现业务全流程管控,移动办公链接上下游,提升组织内部协同能力,数据分析提升经营决策能力。


在线订货,支付一体

借助金蝶云·星辰,亿佰笙打造了企业专属的订货商城从传统接单模式转变为经销商在线自主下单,在线支付,将业务员解放出来,转变为商城推广员。设置专门的运营人员负责商城的装修和商品的上下架,将商城打造成企业营销门户。按照经销商等级设置价格,打造一客一价,每个经销商登录后都可以看到专属的价格信息。业务员在拜访客户时,可以直接在手机上代客开单,同时老客户通过订货商城自行下单线上完成订单支付销售过程更加简洁,销售收款更快订单处理效率更高,不需要配置内勤人员处理订单,降低了人工成本商城接入金蝶聚合支付,解决了亿佰笙多种结算方式和结算账户的问题,降低企业资金风险。


移动办公,高校协同

采购、销售、出入库、费用报销等流程实现了移动审批,实时高效,摆脱了原来的微信群上传单子表格或微信回复的审批方式,例如采购人员新增一张入库单,仓库确认收货审核,然后财务确认应付审核,然后下推付款单。通过审批流程将各个部门串联起来,审批数据及流程可查可追溯。

通过开启批次保质期管理对商品进行严格管控,出入库时自动带出批次信息,配合移动扫码出入库,库存的出入库管理效率也更高。金蝶云星辰移动盘点,可以很方便的在手机、平板、PDA设备上快速发起盘点,减少盘点误差,确保账实相符。

员工在手机端可以随时随地报销,手机拍照发票上传,自动识别发票内容,快速归集费用类型,还支持发票验伪验重,改变了传统纸质报销单贴发票的方式,员工省事,财务省心,缩短报销时间,提高审核效率,原来报销需要一个星期,现在缩短到一天。


智能记账,业财一体

财务实现了智能账务处理,每月的库存单据和收付款单等业务单据自动生成凭证,并且数据准确,为后面的财务核算提供基础支撑。业财无缝连接,解决了财务与业务割裂分离难题,通过业务全流程跟踪,联查业务上下游单据,财务可以更好的指导和监管业务。金蝶云·星辰丰富的经营报表能够有效指导业务开展,按照多种维度客户、商品、部门设置,查看不同维度下的销售趋势、销售增长比、滞销情况、收付款情况等,企业经营情况一目了然,将财务从每个月繁重的报表制作工作中“解放”出来!

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总经理詹总“不限制操作环境、地点,随时随地可以用,老板可以通过手机APP查看实时经营数据,数据更加及时准确,可以为经营决策提供有根据的参考,企业运营效率得到明显提升。”


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